Informacja O Zamiarze Przeprowadzenia Dialogu Technicznego poprzedzającego wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wdrożenie systemu do zarządzania produkcją siary liofilizowanej realizowanego w ramach projektu Zarządzanie Siarą Bydlęcą, realizowaną w ramach działania „Współpraca” objętego Programem PROW
I. Nazwa i adres Zamawiającego.
Mazowiecki Park Naukowo Technologiczny – PS w Płońsku
ul. H. Sienkiewicza 11, 09-100 Płońsk
tel. (23) 683 44 37
e-mail: Zarządzanie [email protected]
II. Podstawa prawna.
Dialog techniczny prowadzony jest na podstawie art. 31a – 31d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.) oraz zgodnie z „Regulaminem przeprowadzania dialogu technicznego” opublikowanym na stronie internetowej Zamawiającego, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej Informacji.
III. Przedmiot dialogu.
Zamawiający zamierza przeprowadzić postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem będzie wdrożenie oprogramowania wspierającego zarządzanie produkcją siary liofilizowanej.
IV. Cel dialogu technicznego.
1. Dialog techniczny zostanie przeprowadzony w celu doradztwa lub pozyskania przez Zamawiającego informacji m.in. dotyczących możliwości funkcjonalnych oprogramowania wspierającego zarządzanie produkcją siary liofilizowanej oraz wymagania techniczne i niefunkcjonalne związane z tym systemem, które będą mogły być następnie wykorzystane przy:
szacowaniu wartości przedmiotu zamówienia,
przygotowaniu opisu przedmiotu zamówienia,
przygotowaniu specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w tym:
ustaleniu opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz
kryteriów oceny ofert,
przygotowaniu wzoru umowy.
2. Zamawiający w ramach prowadzonego dialogu technicznego ma na celu pozyskanie informacji w zakresie najlepszych, najnowocześniejszych i najkorzystniejszych, organizacyjnie i ekonomicznie rozwiązań mogących służyć realizacji zakresu działania.
V. Warunki udziału i zasady prowadzenia dialogu technicznego.
1. Uczestnikiem dialogu technicznego może być każdy podmiot, który spełni warunek udziału w dialogu tj. wykaże się – w terminie do 10 lat przed ogłoszeniem Informacji o zamiarze przeprowadzenia dialogu technicznego - wdrożeniem (na terenie Polski) co najmniej jednego systemu informatycznego wspierającego hodowlę bydła mlecznego oraz złoży wniosek o dopuszczenie do udziału w dialogu technicznym, zgodnie z załącznikiem nr 1 do Informacji.
2. Szczegółowe zasady prowadzenia dialogu określone zostały w Regulaminie prowadzenia dialogu technicznego (Załącznik nr 2 do Informacji).
3. Dialog techniczny jest prowadzony w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie podmiotów w nim uczestniczących oraz oferowanych przez nich rozwiązań.
4. Podmioty, które spełnią warunki udziału opisane w pkt 1, otrzymają zaproszenie do udziału w dialogu z co najmniej 24-godzinnym wyprzedzeniem.
5. Dialog techniczny będzie prowadzony w formie pisemnej, elektronicznej względnie spotkań indywidualnych lub grupowych.
6. Za udział w dialogu technicznym podmioty w nim uczestniczące nie otrzymują wynagrodzenia.
7. Planuje się, że Zamawiający sporządzi z dialogu pisemny protokół. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rejestracji audio przebiegu dialogu w przypadku przeprowadzenia spotkań.
8. O zakończeniu dialogu Zamawiający niezwłocznie informuje uczestniczące w nim podmioty.
9. Dialog prowadzony będzie w języku polskim. Do dokumentów przedstawianych w innych językach powinno być załączone tłumaczenie na język polski podpisane przez podmiot uczestniczący w dialogu.
10. Dialog ma charakter jawny, z zastrzeżeniem możliwości zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa. Zamawiający nie ujawni w toku dialogu ani po jego zakończeniu informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 2019 r. poz. 1010), jeżeli Uczestnik, nie później niż wraz z przekazaniem informacji Zamawiającemu, zastrzegł, że przekazywane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
11. Poprzez udział w dialogu technicznym podmioty w nim uczestniczące udzielają bezwarunkowej zgody na wykorzystanie przekazywanych - w toku dialogu technicznego - informacji na potrzeby przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w przedmiocie świadczenie usług terapeutycznych.
12. Udział w dialogu technicznym nie jest warunkiem ubiegania się w przyszłości o jakiekolwiek zamówienie publiczne ani nie wyklucza udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
VI. Termin rozpoczęcia i zakończenia dialogu.
1. Zamawiający planuje przeprowadzić dialog techniczny w terminie 03.01.2020 r. – 15.01.2020 r. , przy czym termin ten nie jest wiążący Zamawiającego i może ulec zmianie. O terminie i miejscu przeprowadzenia dialogu Zamawiający powiadomi każdego Uczestnika nie później niż 24 godziny przed planowaną datą jego przeprowadzenia.
2. Terminy przeprowadzenia dialogu mogą ulec zmianie, o czym zostaną poinformowani wszyscy Uczestnicy dialogu.
3. W szczególności w przypadku nieosiągnięcia celów dialogu, Zamawiający przewiduje możliwość wyznaczenia dodatkowych terminów dialogu, o czym zostaną poinformowani wszyscy Uczestnicy dialogu.
4. Dialog może przybrać w szczególności formę:
1) wymiany korespondencji w postaci pisemnej lub elektronicznej;
2) spotkania indywidualnego z Uczestnikami;
3) spotkania grupowego z Uczestnikami
VII. Wniosek o dopuszczenie do udziału w dialogu technicznym.
1. Podmioty zainteresowane udziałem w dialogu technicznym składają wniosek o dopuszczenie do dialogu technicznego, zgodnie z załącznikiem nr 1 do Informacji.
2. Podmioty, które są zainteresowane udziałem w dialogu technicznym, zobowiązane są do przedłożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do dialogu technicznego, w przypadku, w którym w imieniu podmiotu działa przedstawiciel, którego upoważnienie do reprezentacji nie wynika bezpośrednio z dokumentów rejestrowych, stosownego pełnomocnictwa. Przedstawiciel jest zobowiązany do przedłożenia, przed przystąpieniem do dialogu, oryginału pełnomocnictwa.
3. Wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik.
4. Wniosek o dopuszczenie do dialogu technicznego bezwzględnie winien zawierać następujące dane: nazwę/imię i nazwisko zainteresowanego podmiotu, adres jego siedziby, wskazanym jest także podanie adresu e-mail zainteresowanego podmiotu, a także numeru telefonu.
5. Wniosek winien zostać sporządzony w języku polskim.
VIII. Zgłoszenie udziału w dialogu technicznym.
1. Wnioski o dopuszczenie do dialogu technicznego można składać:
drogą elektroniczną na adres: [email protected]
osobiście w siedzibie MPNT-PS w Płońsk, ul. Sienkiewicza 11
2. Termin oraz miejsce składania wniosków: do dnia 31.12.2019 r., do godz. 12:00.
3. Wszelką korespondencję kierowaną do Zamawiającego w związku z dialogiem technicznym należy opatrzyć adnotacją: „Dialog techniczny – oprogramowanie wspierające zarządzanie produkcją siary liofilizowanej”.
4. Zamawiający dopuszcza składanie wniosków (wraz z załącznikami) w formie skanów lub faksów oryginałów dokumentów.
5. Decyduje data wpływu zgłoszenia do Zamawiającego. Zamawiający nie jest zobowiązany dopuścić do dialogu technicznego podmioty, które złożą zgłoszenie do udziału w dialogu po wyznaczonym terminie.
IX. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Uczestnikami dialogu:
Agata Sosińska-Osiecka,
tel. 608409600
e-mail: [email protected]
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Wniosek o dopuszczenie do dialogu technicznego.doc
Załącznik nr 2 – Regulamin dialogu technicznego.docx